Son güncelleme: 3 Kasım 2026. Döküm, ortaklı işlerin hesap defteridir: kim ne ödedi, kim kime borçlu. Bu sayfa hangi veriyi nerede işlediğimizi ve haklarını anlatır.
Hangi veri, nerede
Hesap: ad, e-posta ve giriş kimliği (Google, Microsoft, Apple ya da e-posta). Şifre Döküm'de tutulmaz; Google/Microsoft/Apple ile girişte yalnız e-posta ve ad alınır.
Projeler ve işlemler: gider ve ödeme kayıtları, paylar, hesap kesimleri, belge fotoğrafları ve okunan metinleri. Supabase (Postgres ve dosya deposu, AB bölgesi) üzerinde tutulur; yalnız projenin üyeleri görür.
Uygulama ve API: Cloudflare üzerinden sunulur (dokum.app, app.dokum.app, api.dokum.app).
Yedekler: gece yedekleri şifreli nesne deposunda 30 gün, aylık yedekler 12 ay saklanır.
Telefonda: oturum cihazın güvenli deposunda şifreli tutulur. Face ID ve parmak izi cihazda doğrulanır; Döküm biyometrik veri almaz.
Akıllı giriş (belge okuma ve ses)
Fiş, fatura ya da dekont fotoğrafı ve ses kaydı, yalnız okunmak için api.dokum.app üzerinden Cloudflare Workers AI modellerine gönderilir (belge için Gemma, ses için Whisper). Döküm bu gönderimi saklamaz; okunan metin ve alanlar belgeyle birlikte projede saklanır ve ortakların görür. Bu özellik için uygulama içinde ayrıca izin istenir; izin vermezsen her şeyi elle girersin, izni istediğin zaman kaldırabilirsin.
Hakların
Verini CSV olarak dışa aktarabilirsin (proje ayarları).
Hesabını uygulama içinden silebilirsin (Profil → Hesabı sil): adın "Silinmiş üye" olur, giriş kimliğin silinir; ortaklarının hesabı bozulmasın diye ödediğin kayıtlar defterde kalır; tek üyesi sen olan projeler bütünüyle silinir.
Bu sayfa özettir; 6698 sayılı KVKK kapsamındaki aydınlatma metni ve açık rıza metinleri ayrıca yayımlanacaktır. Onaylar (dönem dosyası "inceledim") ortaklar arası mutabakat kaydıdır; e-imza, ibra ya da resmî belge değildir.